BẢO MẬT THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

CÔNG TY TNHH JING WEI với tư cách là một nhà Nhập khẩu và Phân phối thiết bị. Chúng tôi có thể cung cấp những giải pháp toàn diện, phải xử lý nhiều thông tin khác nhau, gồm thông tin kỹ thuật của chúng tôi và thông tin bên quý khách hàng cung cấp. Bởi vậy, đội ngũ nhân viên JING WEI luôn nỗ lực thiết lập và áp dụng triệt để  hệ thống quản lý thông tin hiệu quả nhằm đảm bảo tôn trọng giá trị của những thông tin. 

Chúng tôi sẽ nỗ lực để bảo vệ thông tin cá nhân một cách tốt nhất dựa trên nền tảng chính sách này.

1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin

- Mục đích của việc thu thập thông tin khách hàng: dùng cho phòng kinh doanh liên hệ bán hàng, bảo hành hoặc truyền thông.

- Dữ liệu cá nhân mà CÔNG TY TNHH JING WEI có thể thu thập bao gồm:

a. Họ tên, tên doanh nghiệp;

b. Mã số thuế doanh nghiệp;

c. Địa chỉ email;

d. Địa chỉ doanh nghiệp;

e. Tài khoản ngân hàng và thông tin thanh toán;

f. Số điện thoại;

- Bạn đồng ý không cung cấp cho chúng tôi bất cứ thông tin nào không chính xác hoặc gây hiểu nhầm và bạn đồng ý sẽ thông báo cho chúng tôi về bất cứ thông tin nào không chính xác hoặc khi có sự thay đổi thông tin. Chúng tôi bảo lưu quyền theo quyết định riêng của chúng tôi được yêu cầu các tài liệu cần thiết khác để xác minh thông tin được bạn cung cấp.

2- Phạm vi sử dụng thông tin

- Phạm vi sử dụng thông tin liên quan đến các bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật và truyền thông của JING WEI. Chúng tôi sẽ chỉ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân cho từng mục đích. 

- Chúng tôi có thể thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau đây:

a. Để xem xét và/hoặc xử lý đơn đăng ký/giao dịch của bạn với chúng tôi hoặc giao dịch hay thư từ của bạn với các bên thứ ba qua Các Dịch Vụ;

b. Để quản lý, điều hành, cung cấp và/hoặc quản lý việc bạn sử dụng;

c. Để đáp ứng, xử lý, giải quyết hoặc hoàn tất một giao dịch và/hoặc đáp ứng các yêu cầu của bạn đối với các sản phẩm và dịch vụ nhất định;

d. Để thực thi các Điều Khoản Dịch Vụ của chúng tôi hoặc bất kỳ thỏa thuận giấy phép người dùng cuối nào áp dụng;

e. Để bảo vệ sự an toàn cá nhân và các quyền, tài sản hoặc sự an toàn của người khác;

f. Để nhận dạng và/hoặc xác minh;

g. Để giải quyết hoặc tạo điều kiện dịch vụ khách hàng, thực hiện các chỉ thị của bạn, giải quyết hoặc trả lời bất kỳ thắc mắc nào được gửi bởi (hoặc nhằm được gửi bởi) bạn hoặc thay mặt bạn;

h. Để liên hệ với bạn hoặc liên lạc với bạn qua điện thoại, tin nhắn văn bản và/hoặc tin nhắn fax, email và/hoặc thư hoặc cách khác nhằm mục đích quản trị và/hoặc quản lý quan hệ của bạn với chúng tôi hoặc việc bạn sử dụng Các Dịch Vụ của chúng tôi, chẳng hạn như ở việc truyền đạt thông tin hành chính cho bạn liên quan đến Các Dịch Vụ của chúng tôi. Bạn xác nhận và đồng ý rằng sự liên lạc như thế của chúng tôi có thể là theo cách gửi thư qua đường bưu điện, tài liệu hoặc thông báo cho bạn, có thể gồm có tiết lộ dữ liệu cá nhân nhất định về bạn để cung cấp các tài liệu đó cũng như trên bao bì/phong bì;

e. Để đáp ứng các thủ tục pháp lý hoặc để tuân thủ hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành, và các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

(gọi chung là “Các Mục Đích”).

- Vì Các Mục Đích mà chúng tôi sẽ/có thể thu thập, sử dụng, tiết lộ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn phụ thuộc vào hoàn cảnh hiện có, mục đích đó có thể không xuất hiện bên trên. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn biết mục đích khác đó tại thời điểm xin sự cho phép của bạn, trừ phi việc xử lý dữ liệu áp dụng mà không có sự đồng ý của bạn là được phép theo các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật thông tin cá nhân hoặc theo quy định pháp luật.

- JING WEI tuyệt đối sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu chưa được sự đồng ý từ quý khách hàng, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt.

3- Thời gian lưu trữ thông tin 

- Thiết lập các quy tắc quản lý thông tin cá nhân và không ngừng cải tiến.

- Chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo mật khác nhau và luôn nỗ lực để đảm bảo sự an toàn của dữ liệu cá nhân của bạn trên các hệ thống của chúng tôi. Dữ liệu cá nhân của người dùng được lưu trữ đằng sau các mạng bảo mật và chỉ có thể được truy cập bởi một số nhân viên có quyền truy cập đặc biệt đến các hệ thống của chúng tôi.

- Chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu cá nhân tuân theo các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật thông tin cá nhân và/hoặc các điều luật hiện hành khác. Có nghĩa là, chúng tôi sẽ hủy hoặc xóa thông tin nhận dạng ra khỏi dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi có lý do hợp lý để xác định rằng (i) việc lưu giữ dữ liệu cá nhân đó không còn phục vụ mục đích thu thập dữ liệu cá nhân đó nữa; (ii) việc lưu giữ không còn cần thiết cho bất kỳ mục đích hợp pháp hay mục đích kinh doanh nào và (iii) không còn các lợi ích hợp pháp nào khác để tiếp tục lưu giữ các dữ liệu cá nhân này. Nếu bạn ngưng sử dụng sản phẩm của chúng tôi, chúng tôi có thể tiếp tục lưu, sử dụng và/hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn tuân theo Chính sách bảo mật này và các nghĩa vụ của chúng tôi theo các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật thông tin cá nhân. Tùy thuộc vào quy định của pháp luật, chúng tôi có thể tiêu hủy dữ liệu cá nhân của bạn một cách an toàn mà không cần thông báo trước cho bạn.
 

4- Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân

VP HCM: 713/25/10 An Dương Vương, KP 14, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP. HCM
VP Hà Nội:
Hỗ trợ tiếng Việt: 0909 816 858 (Ms Lan)
Hỗ trợ tiếng Trung: 0902 785 619
Email: thuclanhuynh@gmail.com
Website: www.cncjingwei.com

5- Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.

Khi quý khách hàng yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình, tìm cách ngăn chặn việc sử dụng hoặc cung cấp thông tin đó, hoặc gửi thông điệp than phiền hoặc yêu cầu tư vấn, KIM PHÁT sẽ đáp ứng một cách chân thành và trung thực, tôn trọng các quyền của người liên quan đến thông tin cá nhân đó.

6- Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng

JING WEI sẽ đảm bảo rằng đội ngũ điều hành và tất cả các nhân viên ý thức được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin cá nhân khách hàng và sẽ thiết lập các quy tắc quản lý thông tin cá nhân. Áp dụng một cách thích hợp và bảo đảm hệ thống quản lý đó được thực thi một cách nghiêm tốt nhất. Những quy tắc này sẽ được duy trì và cải tiến không ngừng.

Trong khi thận trọng xem xét những thông tin cá nhân được quý khách hàng tin tưởng cung cấp cho chúng tôi trong các hoạt động của công ty chúng tôi, JING WEI sẽ xử lý những thông tin đó một cách thích hợp bằng cách thiết lập một hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân khách hàng. Ngoài ra, JING WEI sẽ không sử dụng những thông tin đó vì những mục đích khác với dự định lúc đầu và sẽ triển khai những biện pháp kiểm soát và đánh giá phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân.

JING WEI cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, các hướng dẫn và quy định khác về việc bảo mật thông tin cá nhân. Bên cạnh đó, JING WEI cũng sẽ tuân thủ những quy tắc riêng về quản lý thông tin cá nhân dựa trên những luật, hướng dẫn và quy định đó.

Thông tin Liên hệ

Đối với các câu hỏi về tài liệu này ngoại trừ yêu cầu tiết lộ … thông tin cá nhân và khiếu nại, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi..